四川经济在线成都11月19日讯 基于对全球近百家企业上百位企业不动产管理人员的调研，仲量联行日前发布了2020年《办公空间使用基准数据》报告。报告指出，在疫情推动下传统办公空间的使用规则已被彻底改写，灵活办公模式的重要性在全球范围内得到显著提升。
调研显示，近三年来，越来越多的企业希望进一步了解办公场所不同空间的利用水平。在2017年，54%的受访者表示正在收集空间利用数据，这一数字在此次调研中达到62%。
“在经济不确定性的影响下，企业对成本控制和财务支出表现得更加敏感，办公空间的基准数据也有助于提高财务收益。我们看到，应用空间使用指标的企业实现成本节约的可能性远远高于其它企业，通过采取成本分摊制(根据不同业务部门所占空间的比例向其收取相应费用)或其它有效制度，可大力削减大型办公室的不必要支出，用以设置更多的协作空间或邻近办公区等。”仲量联行中国区办公空间策略规划服务负责人王鼎文说道。
如今，给予员工灵活的办公时间和地点选择已经成为常态。为了提高了员工的生产力、福祉和人性化办公体验，吸引更多千禧一代和喜欢随时随地办公的优秀人才，越来越多的企业通过发展更灵活的办公策略，鼓励员工选择在其工作效率最高的场所进行办公，减少固定工位和空间浪费，并提供更具协作性和创新性的办公空间，降低不动产运营成本——这通常是大多数公司的第二大支出。
数据显示，全球60%的受访者表示该企业已采用灵活办公模式，较2017年的43%有显著增长，同时，有67%的受访者计划在未来进一步拓展该模式的规模。多数采用灵活办公模式的企业也在办公场所内设置了邻近办公区，方便统计各部门所占空间，优化部门成本分摊，同时减少未利用工位，优化办公空间的利用效率。越来越多的企业正在完全取消封闭式办公室，增加开放式协作办公空间，促进员工之间的合作交流。
同时，联合办公空间的出现也为企业不动产组合提供了灵活性，亚太区44%的受访者表示会将联合办公纳入其不动产策略，解决短期租赁需求或短期招聘目标，也为员工提供更自由便捷的办公场所选择。
“灵活办公模式不仅是加强办公空间利用的有效方式，也越来越成为企业吸引优秀人才的重要手段。员工的工作职能日益取代职级成为灵活办公的重要考量，而随着员工工作行为的改变，固定工位已越来越无法满足年轻一代对于移动性的渴望与需求。”王鼎文表示。
数据同时显示，33%的受访者开始寻求科技手段来协助办公空间数据管理和审查。此外，89%的受访者表示会将数据从企业系统导入到用于办公空间监测和规划的系统中。
然而，科技进步也为数据追踪带来了诸多隐私和安全性方面的考量，包括对于现场传感器、摄像头，以及未经允许情况下的网络用户追踪等技术的采用。对于这些技术手段企业管理者应格外注意，以确保符合相关数据保护法案的规定。(蒋亮)
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